main
Bilety i gadżetyProgram
FAQKontaktKup bilet
REGULAMIN FESTIWALU FANTASTYKI COPERNICON 2027

I. Postanowienia ogólne 

  1. Festiwal Fantastyki Copernicon 2027 (dalej zwany: Festiwalem) odbywa się w dniach 17-19 września 2027 roku.
  2. Organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki „Thorn” z siedzibą w Toruniu (KRS: 0000428487, NIP: 8792668337, REGON: 341309650), zwane dalej Organizatorem.
  3. Festiwal jest wydarzeniem niekomercyjnym. Środki ze sprzedaży biletów zostaną przeznaczone na pokrycie kosztów organizacji Festiwalu lub jego kolejnych edycji i działalność statutową Organizatora.
  4. Festiwal odbywa się na terenie m.in.:
      - Collegium Minus UMK w Toruniu,
      - Collegium Maximum UMK w Toruniu,
      - Wydziale Matematyki i Informatyki UMK w Toruniu,
      - X Liceum Ogólnokształcącego w Toruniu
      - Centrum Sztuki Współczesnej “Znaki Czasu” w Toruniu 
    Lista lokalizacji może ulec zmianie. Pełna lista lokalizacji Festiwalu zostanie ogłoszona nie później niż 7 dni przed wydarzeniem na stronie internetowej.
  5. Udział w Festiwalu oznacza akceptację Regulaminu oraz regulaminów obiektów, w których odbywa się wydarzenie. Niniejszy regulamin egzekwowany jest przez Organizatora, wyznaczoną obsługę Festiwalu oraz ochronę.
II. Zasady uczestnictwa
  1. Festiwal jest wydarzeniem o charakterze kulturalno-naukowym. Udział w nim mogą wziąć osoby posiadające zgodę Organizatora na wstęp i przebywanie na terenie Festiwalu na ustalonych przez Organizatora warunkach. Osoby te zwane są dalej Uczestnikami.
  2. Na terenie Festiwalu mogą przebywać pracownicy instytucji, w której się on odbywa, na zasadach ustalonych indywidualnie przez Organizatora w porozumieniu z władzami tych instytucji.
  3. Wyjątkiem dostępnym publicznie dla wszystkich zainteresowanych są:
      - strefa targowa dostępna publicznie 
      - otwarte atrakcje okołofestiwalowe.
  4. Zgodę na udział w Festiwalu można uzyskać od Organizatora na stanowisku akredytacyjnym po spełnieniu następujących warunków:
    a. zakup odpowiedniego biletu z zastrzeżeniem, iż: 
       i. opiekun osoby z niepełnosprawnością, której stan wymaga pomocy lub opieki podczas udziału w Festiwalu, jest uprawniony do bezpłatnego udziału w Festiwalu w charakterze jej opiekuna, po okazaniu stosownych dokumentów.
       ii. dzieci do 6 roku życia są uprawnione do bezpłatnego udziału w festiwalu,
       iii. dzieci, które ukończyły 6 rok życia, ale nie ukończyły 13 roku życia uprawnione do zakupu biletu z ulgą w wysokości 50% ceny biletu.
       iiii. w przypadku osób posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych – posiadanie pisemnej zgody na udział w Festiwalu podpisanej przez rodzica posiadającego pełną władzy rodzicielską lub opiekuna prawnego wraz z jego kontaktowym numerem telefonu oraz adresem zamieszkania. Podpisany dokument Uczestnik powinien mieć przy sobie przez cały czas trwania Festiwalu w celu okazania na wezwanie. W przypadku osób nieposiadających zdolności prawnej (w tym osoby poniżej 13 roku życia) wymagane jest sprawowanie stałej opieki przez rodzica lub pełnoletniego opiekuna;
    b. na żądanie Organizatora – okazanie ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem i datą urodzenia w celu potwierdzenia wieku Uczestnika.
  5. Zakup biletu na Festiwal nie gwarantuje możliwości udziału w każdym punkcie Programu, ani nie jest gwarancją uzyskania miejsca na wybranym przez Uczestnika punkcie programu. W przypadku wybranych punktów Programu liczba miejsc może być ograniczona, a udział w nich może wymagać wcześniejszego zapisu lub spełnienia innych zasad określonych przez Organizatora. Organizator nie zapewnia, że Uczestnik dostanie się na jakąkolwiek minimalną ilość punktów programu.
  6. Zgoda na udział w Festiwalu może zostać udzielona na innych warunkach niż opisane w powyższych punktach na podstawie indywidualnych ustaleń z Organizatorem.
  7. Na terenie Festiwalu mogą przebywać jedynie osoby posiadające opaskę stanowiącą dowód zakupu biletu. Uczestnicy są zobowiązani do noszenia i okazywania Obsłudze Festiwalu opasek w czasie trwania wydarzenia. Osobom nieposiadającym opaski lub odmawiającym jej okazania, Obsługa nakaże opuszczenie festiwalu. 
      a. Opaski są wydawane podczas zakupu lub wymiany biletu przez Obsługę Festiwalu;
      b. Obsługa zakłada Uczestnikowi opaskę w sposób uniemożliwiający jej zdjęcie;
       c. Zdejmowanie, przekazywanie lub manipulowanie przy zapięciu opasek jest zabronione;
      d. W przypadku zniszczenia opaski, Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Organizatora. Zniszczoną opaskę należy zachować w celu okazania oraz wymienić w punkcie akredytacji.
  8. Uczestnik otrzymuje identyfikator wskazujący na funkcję pełnioną na Festiwalu. Wskazane jest noszenie identyfikatora podczas Festiwalu przez wszystkich Uczestników, a osoby pełniące funkcję zobowiązane są do okazania identyfikatora wyznaczonej obsłudze.
  9. Na terenie budynków Festiwalu Uczestnicy przebywać mogą każdego dnia od rozpoczęcia punktów programu do zakończenia godzin funkcjonowania programu w danym budynku, jednak nie później niż do godziny 6:00 dnia następnego po rozpoczęciu danego dnia konwentowego. 
      a. Właściciele biletów jednodniowych mogą przebywać na terenie Festiwalu do zakończenia godzin funkcjonowania danego budynku danego dnia lub – w przypadku biletów niedzielnych – do zakończenia Festiwalu.
III. Bezpieczeństwo i porządek
  1. Każdy Uczestnik Festiwalu zobowiązany jest do zachowania czystości, porządku oraz wysokiej kultury osobistej, a także do respektowania wszystkich nakazów i zakazów wymienionych w niniejszym Regulaminie oraz instrukcji Organizatorów, Obsługi i Ochrony. Uczestnicy niezgadzający się z decyzjami wcześniej wspomnianych mogą wnieść skargę do Organizatora ds. Bezpieczeństwa. 
  2. Na terenie Festiwalu zabrania się:
      a. spożywania lub posiadania alkoholu oraz środków odurzających lub substancji psychotropowych, narkotyków i innych nielegalnych substancji, a także przebywania pod ich wpływem;
      b. zachowywania się w sposób sprawiający zagrożenie dla zdrowia lub życia swojego lub innych Uczestników;
      c. zachowań o charakterze nękającym, zastraszającym, poniżającym obraźliwym lub dyskryminującym, w tym również za pośrednictwem oficjalnych kanałów i mediów społecznościowych Festiwalu
      d. niszczenia wyposażenia lub budynków Festiwalu;
      e. prowadzenia jakiejkolwiek działalności komercyjnej lub promocyjnej poza tą uzgodnioną z Organizatorami;
      f. prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej oraz działalności wyznaniowej;
      g. propagowanie autorytaryzmu i totalitaryzmu;
      h. powielania multimediów chronionych prawami autorskimi.
  3. Zabronione jest wnoszenie na teren Festiwalu:
      a. broni w rozumieniu obowiązującej Ustawy o Broni i Amunicji;
      b. broni białej (z wyjątkiem tzw. larpowej broni bezpiecznej);
      c. broni treningowej (bokkenów, palcatów itp.);
      d. materiałów wybuchowych;
      e. substancji toksycznych, cuchnących lub łatwopalnych;
      f. środków odurzających;
      g. innych przedmiotów, których posiadanie jest niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami lub zasadami życia społecznego, a także utrudniających innym Uczestnik funkcjonowanie podczas Festiwalu 
      h. innych przedmiotów uznanych przez organizatorów niebezpiecznych, sprzecznych z dobrymi obyczajami lub zasadami życia społecznego (m.in. łuków, ostrzy powyżej 20 cm, ostrych narzędzi itp.).
  4. Repliki broni (ASG, AEG itp.) oraz markery paintball wolno wnosić na teren imprezy, jeśli mają:
      a. rozłączone napędy (odłączone akumulatory, puste zasobniki gazu);
      b. zwolnione sprężyny;
      c. puste magazynki i komory nabojowe;
      d. bezpieczniki ustawione w pozycji bezpiecznej.
  5. Przedmioty określone w pkt 3 oraz 4 w przypadku Programu podlegają odrębnym zasadom, określonym w Regulaminie punktów programu związanych z bronią i replikami, ogłoszonym nie później niż 180 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Festiwalu.
  6. Repliki broni oraz inne przedmioty uznane przez organizatorów za niebezpieczne, sprzeczne z dobrymi obyczajami, niezgodne z zasadami życia społecznego, a także utrudniających innym Uczestnik funkcjonowanie podczas Festiwalu będące rekwizytami stroju uczestnika podlegają weryfikacji Organizatorów ds. Bezpieczeństwa lub wyznaczone przez nich osoby. Osoba uprawniona:
      a. ma prawo nie wyrazić zgodny na wniesienie rekwizytu na teren Festiwalu;
      b. ma prawo sprawdzić rekwizyt w dowolnym momencie trwania Festiwalu;
      c. oznacza sprawdzony przedmiot w widocznym miejscu jeżeli nie stanowi on zagrożenia dla Uczestników.
  7. Podczas trwania Festiwalu zabronione jest kierowanie replik broni czy jakiegokolwiek narzędzia przypominającego niebezpieczne w stronę innego Uczestnika lub osoby niezwiązanej z festiwalem z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźną zgodę (np. podczas pozowania do zdjęć czy uczestnictwa w punkcie programu tego wymagającym).
  8. W przypadku uzasadnionych podejrzeń osoby obsługujące Festiwal mogą poprosić Uczestnika o otwarcie bagażu przed wejściem na teren Festiwalu, a w razie odmowy odmówić mu prawa do wejścia do budynku. 
  9. Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren Festiwalu. Wyjątek stanowią psy przewodnicy oraz psy asystenci osób z niepełnosprawnością.
  10. Na terenie Festiwalu znajdują się pomieszczenia o ograniczonym dostępie (np. zaplecze techniczne, magazyny). Uczestnikom niemającym stosownego uprawnienia zabrania się wchodzenia do stref o ograniczonym dostępie. 
  11. W trakcie Festiwalu oraz w social mediach powiązanych z organizacja Festiwalu zabrania się wprowadzania zamętu oraz działalności mogącej wprowadzić w błąd uczestników, Organizatorów oraz osoby postronne.
  12. Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody materialne.
  13. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za mienie uczestników pozostawione bez opieki lub zagubione na terenie festiwalu. 
  14. Noclegi są dozwolone wyłącznie w wyznaczonym do tego miejscu. Szczegóły użytkowania przestrzeni noclegowej reguluje regulamin korzystania z obiektów noclegowych dostępny na stronie https://www.copernicon.pl/, nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem Festiwalu.
IV. Program i kwestie techniczne
  1. Osoba będąca twórcą programu (prezentująca treści w ramach Festiwalu) oświadcza, że posiada wszelkie prawa do wykorzystywanych podczas swojego wystąpienia treści oraz ponosi za nie pełną odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.
  2. W trakcie Festiwalu niedozwolone jest samowolne – bez porozumienia z Organizatorami – zmienianie wystroju lub wyposażenia sal prelekcyjnych, w tym w szczególności wynoszenia czegokolwiek z sal bez asysty Organizatorów. Osoby przeprowadzające punkty programu zobowiązane są do oddania sali prelekcyjnej w stanie, w jakim została im wydana.
  3. Wieszanie wszelkiego rodzaju plakatów, ulotek i ogłoszeń dozwolone jest wyłącznie na tablicach przeznaczonych do tego celu po uzgodnieniu z Organizatorem odpowiedzialnym za dany budynek. Plakaty, ulotki i ogłoszenia umieszczone poza miejscami do tego przeznaczonymi będą niezwłocznie usuwane. Osoby nierespektujące powyższych warunków zostaną usunięte z terenu Festiwalu oraz pociągnięte do odpowiedzialności finansowej w przypadku napraw ewentualnych szkód powstałych w wyniku ich działania.
V. Ochrona danych osobowych i wizerunek
  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki „Thorn”, ul. Grudziądzka 31/21, 87-100 Toruń, KRS 0000428487. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Festiwalu
  2. Każdy Uczestnik Festiwalu wyraża zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego podczas Festiwalu w celach informacyjnych, dokumentacyjnych i promocyjnych dotyczących Festiwalu, kolejnych edycji Festiwalu Fantastyki Copernicon, jak również na potrzeby relacji przygotowywanych przez akredytowane media, na zasadach określonych w Polityce Prywatności dostępnej na stronie Coperniconu.
  3. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazane innym podmiotom w celach wykonania zadań niezbędnych do realizacji Festiwalu. Dane nie będą przekazywane w celach marketingowych. Polityka prywatności znajduje się na stronie https://www.copernicon.pl/. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Każdy Uczestnik ma prawo do żądania usunięcia swoich danych, jednak jeśli będzie to w trakcie trwania Festiwalu, może to skutkować usunięciem z terenu Festiwalu.
VI. Postanowienia końcowe
  1. W przypadku naruszenia Regulaminu Organizatorzy mają prawo usunąć Uczestników z terenu Festiwalu bez zwrotu opłaty za bilety.
  2. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub zdarzenia losowego, m.in: ogłoszenie żałoby narodowej, ogłoszenia stanu pandemii, poważnej awarii na terenie Festiwalu, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie Festiwalu, a za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ma on prawo odwołania imprezy, zmiany daty lub miejsca jej odbywania się. W takim przypadku posiadaczowi biletu przysługują uprawnienia zgodne z Kodeksem Cywilnym.
  3. Przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego wyznaczają sąd właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów.
  4. Nieznajomość niniejszego Regulaminu nie zwalnia Uczestników z obowiązku jego przestrzegania.
  5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu z ważnych przyczyn (m.in.: kwestie bezpieczeństwa, organizacyjne). Zmiany zostaną ogłoszone na stronie internetowej.
  6. Niniejszy Regulamin dostępny jest:
      a. na stronie internetowej https://www.copernicon.pl/
      b. w punkcie sprzedaży.