Regulamin korzystania z obiektów noclegowych – Copernicon 2026

Festiwal Fantastyki Copernicon 2026 umożliwia uczestnikom imprezy posiadającym ważną akredytację noclegową skorzystanie z przestrzeni noclegowej. Głównym organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki „Thorn”. Organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki „Thorn” (KRS: 0000428487, NIP: 8792668337, REGON: 341309650), zwane dalej Organizatorem.

Podczas przebywania na terenie obiektów noclegowych Uczestnicy korzystający z obiektu zobowiązani są do przestrzegania zasad współżycia w grupie, szczególnie szacunku wobec innych uczestników oraz przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich (udostępnionych na stronie wydarzenia). Uczestnik ma prawo do korzystania TYLKO z udostępnionych pomieszczeń noclegowych oraz pomieszczeń sanitarnych.

1. Uczestnik korzystający z noclegu zobowiązuje się do utrzymywania w czystości udostępnionych pomieszczeń, dbania o powierzone sprzęty, przestrzegania zasad PPOŻ oraz regulaminu obiektu.
2. Na terenie obiektów noclegowych niedozwolone jest korzystanie z urządzeń AGD (m.in. czajników, tosterów, grzałek) za pomocą ogólnodostępnych gniazdek elektrycznych i innych przyłączy. W celu skorzystania z prądu Organizator może udostępnić wyznaczone punkty, w których można będzie skorzystać z prądu.
3. Na teren obiektów nie można wnosić przedmiotów łatwopalnych, wybuchowych, cuchnących oraz innych materiałów niebezpiecznych.
4. Obowiązuje całkowity zakaz posiadania i spożywania alkoholu oraz posiadania lub używania środków odurzających, substancji psychotropowych i innych nielegalnych substancji.
5. Palenie tytoniu jest dozwolone tylko w wyznaczonych do tego celu miejscach. Wewnątrz budynku obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz używania e-papierosów.
6. Zabroniona jest zmiana aranżacji pomieszczeń oraz przenoszenie sprzętów należących do obiektu oraz innych uczestników.
7. Zabrania się wnoszenia i rozstawiania namiotów i innych konstrukcji ze stelażem lub bez stelaża, m.in. konstrukcji z kartonu lub innych materiałów, np. tipi, igloo, zamków, rakiet kosmicznych itp. Akceptowane są materace, karimaty, maty samopompujące i łóżka polowe.
8. W wyznaczonych pomieszczeniach Organizator może wprowadzić dodatkowe ograniczenia wynikające ze specyfiki sali.
9. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania się w sposób nie zakłócający odpoczynku innych osób. Cisza nocna obowiązuje między godziną 22:00 a 6:00.
10. Na terenie obiektu obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt z wyjątkiem psów asystujących osobom z niepełnosprawnością.
11. Wszelkie zniszczenia i uszkodzenia przedmiotów stanowiących własność Obiektu należy zgłaszać opiekunom Obiektów. Sprawca ponosi odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
12. Organizator nie zapewnia dozoru nad rzeczami osobistymi pozostawionymi w przestrzeni noclegowej i nie ponosi odpowiedzialności za ich utratę, zniszczenie lub uszkodzenie, chyba że odpowiedzialność Organizatora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
13. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać opiekunom Obiektu zauważone zagrożenia, awarie, uszkodzenia lub inne zdarzenia mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo osób lub mienia.
14. Za niestosowanie się do Regulaminu Organizator może nakazać opuszczenie terenu obiektów noclegowych.
15. W przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu uczestnik może zostać usunięty z terenu imprezy oraz pozbawiony opaski uprawniającej do przebywania na Festiwalu zgodnie z postanowieniami Regulaminu Festiwalu Fantastyki Copernicon 2026.
16. Bieżące kwestie organizacyjne związane z korzystaniem z obiektów noclegowych rozstrzyga Organizator.
17. W kwestiach nieujętych w powyższym Regulaminie korzystania z obiektów noclegowych zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Festiwalu Fantastyki Copernicon 2026.