Wolontariat jest regulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).
Festiwal
Festiwal Gier i Fantastyki Copernicon 2022 (zwany dalej Festiwalem) odbywa się w dniach 16-18 września 2022 roku w Toruniu. Ze względu na crowdfundingowy charakter szczegółowe lokacje Festiwalu zostaną podane w momencie zakończenia zbiórki środków.
Głównym organizatorem Festiwalu jest organizacja pozarządowa – Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki “Thorn”, z siedzibą ul. Głowackiego 2, 87-100 Toruń, skrzynka pocztowa nr. 30, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego 1 sierpnia 2012 roku pod numerem 0000428487, zwana dalej Organizatorem.
Wolontariat
Wolontariat jest dobrowolną i nieprzymuszoną formą uczestnictwa w Festiwalu, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz wydarzenia.
Warunkiem koniecznym uczestnictwa w wolontariacie jest zakupienie biletu 3-dniowego. Będzie to traktowane jako kaucja (zwrotna po odbyciu zagrafikowanych dyżurów).
Koordynacją i nadzorem pracy wolontariuszy zajmują się wyznaczeni do tego Organizatorzy.
Podstawą pracy wolontariusza jest umowa wolontariacka zawarta pomiędzy wolontariuszem a Organizatorem, sporządzona i podpisana w dwóch kopiach najpóźniej w dniu pierwszego dyżuru wolontariusza w trakcie wydarzenia.
Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 16 lat lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia Festiwalu, tj. 16.09.2022 r.
Niepełnoletni wolontariusz jest zobowiązany do okazania Organizatorom zgody opiekuna prawnego na udział w wolontariacie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszego dyżuru podczas Festiwalu. Wzór zgody dostępny jest pod adresem: https://drive.google.com/file/d/1-u_p-oZiMffCSYZEgaP6MPhwtkX99B5m/view?usp=sharing .
Warunkiem koniecznym przyjęcia do wolontariatu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://forms.gle/TyiruVmCptubjuSm9 .
Rekrutacja otwarta będzie od 10 lipca 2022 r. do 14 sierpnia 2022 r.
Organizatorzy nie są zobowiązani do rozpatrywania zgłoszeń nadesłanych po terminie zamknięcia rekrutacji.
Wysłanie zgłoszenia wiąże się z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi pomiędzy 17 sierpnia 2022 r. a 21 sierpnia 2022 r. drogą mailową. E-mail będzie zawierał informację o pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia, przyjęciu na listę rezerwową albo o odrzuceniu zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania selekcji zgłoszeń.
Brak potwierdzenia udziału za pomocą wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej z Organizatorem będzie skutkował usunięciem z uczestnictwa w wolontariacie.
W przypadku przyjęcia do wolontariatu osoby z listy rezerwowej, Organizator skontaktuje się za pomocą wiadomości e-mail lub telefonicznie, aby potwierdzić zainteresowanie współpracą.
Obowiązki wolontariusza
Wolontariusz jest zobowiązany do przejścia szkolenia przed wydarzeniem. Forma i termin szkolenia zostaną zakomunikowane po zamknięciu zgłoszeń.
Wolontariusz zobowiązuje się do przepracowania liczby godzin ujętych w grafiku i umowie wolontariackiej. Minimalną liczbą zagrafikowanych godzin jest 12h.
Do obowiązków wolontariusza należy w szczególności:
dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie Festiwalu;
wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów i koordynatorów;
wykonywania powierzonych zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie i innych uczestników Festiwalu;
przestrzeganie grafiku dyżurów;
dbanie o dobre imię i wizerunek Festiwalu;
pomoc uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości;
informowanie koordynatorów i organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.
Wolontariusz powinien dbać o siebie oraz współuczestników Festiwalu, w tym pamiętać o swoim zdrowiu, higienie, jedzeniu oraz nawadnianiu się.
Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zostanie usunięty zarówno z wolontariatu, jak i z terenu Festiwalu.
Wolontariusz w koszulce wolontariackiej poza godzinami dyżurów może zostać uznany za chętnego do dorywczej pracy i do takiej zobowiązany według uznania Organizatorów.
Wolontariusz zobowiązany jest do znajomości i przestrzegania regulaminu Festiwalu dostępnego pod https://copernicon.pl/info/regulamin/ .
Prawa wolontariusza
Wolontariuszowi, który przepracował zadeklarowaną liczbę godzin i wypełnił wszystkie dyżury, przysługuje zwrot za zakupiony bilet w wysokości ceny najtańszego pełnego 3-dniowego biletu dostępnego w danej puli sprzedażowej. Potwierdzeniem przysługiwania zwrotu jest podpisane przez Organizatorów ds. wolontariuszy zaświadczenie.
Organizator zapewnia wolontariuszom
strój służbowy (koszulkę o zgłoszonym kroju i rozmiarze);
bezpłatny nocleg w trakcie trwania konwentu (tj. od piątku do niedzieli) w postaci wspólnej sali i dostępu do sanitariatów. Wolontariusze muszą samodzielnie zaopatrzyć się w śpiwory, karimaty lub inne podobne wyposażenie;
przeszkolenie z zakresu wykonywanej pracy;
zaświadczenie o odbyciu wolontariatu;
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Dla wolontariuszy będą także dostępne ograniczone ilości wody i jedzenia (w postaci tostów), które nie stanowią jednak pełnoprawnego posiłku.
Pozostałe postanowienia
Przed Festiwalem podstawowym i oficjalnym kanałem komunikacyjnym pomiędzy Organizatorami a wolontariuszami jest kontakt mailowy.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu bez uprzedniego informowania wolontariuszy.
Zgoda rodziców lub opiekunów na uczestnictwo w konwencie osoby niepełnoletniej: Zgoda rodzica (kliknij by pobrać)
© Copyright 2021 Copernicon. Wszystkie prawa zastrzeżone.
Wykonanie strony — Co Ja Kodzę & Dział Promocji Coperniconu.