main
Bilety i gadżety
GościeTargi Popkultury
FAQKontaktKup bilet
Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne 

  1. Niniejsza Polityka ochrony prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do uczestnictwa w Festiwalu Fantastyki Copernicon 2025 (dalej: Festiwal).
  2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki „Thorn” z siedzibą w Toruniu (dalej: Administrator). 
  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO). 
  4. Zbierane przez Administratora dane będą: 
    1. - przetwarzane zgodnie z prawem,
    2. - przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
    3. - merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
    4. - przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. 
  5. Dane osobowe, które podlegają przetwarzaniu:
    1. - imię i nazwisko;
    2. - adres e-mail;
    3. - adres rozliczeniowy.
  6. Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są podawane dobrowolnie za zgodą tejże.
II. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych 
  1. Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych usług dostępnych na Festiwalu. 
  2. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
    1. a. komunikacji z Uczestnikiem w celu dostarczeniu mu niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji z Nim, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    2. b. w celach analitycznych i statystycznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu weryfikacji aktywności Użytkowników i ich preferencji dla optymalizacji usług i produktów oraz stosowanych funkcjonalności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    3. c. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jej praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
  3. W każdym z wymienionych powyżej przypadków (ust. 2) podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do uczestnictwa w Festiwalu. 
III. Okres przetwarzania danych osobowych 
  1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym osoba pozostaje uczestnikiem Festiwalu, a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 2 lata liczone od dnia zakończenia Festiwalu. 
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.
IV. Informacje o przetwarzaniu 
  1. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać ujawnione: 
    1. a. podmiotom powiązanym z Administratorem,
    2. b. podmiotom współpracującym z Administratorem, 
    3. c. kancelariom prawnym, i biuru rachunkowemu. 
  2. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
V. Prawa osób, których dane dotyczą 
  1. Uczestnik Festiwalu ma prawo:
    1. - dostępu do treści swoich danych osobowych;
    2. - sprostowania danych;
    3. - usunięcia danych;
    4. - ograniczenia przetwarzania danych;
    5. - przenoszenia danych;
    6. - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora;
    7. - wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
  2. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności. 
  3. W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
VI. Postanowienia końcowe 
  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności i jednocześnie zapewnia, że prawa Uczestników wynikające z niniejszego dokumentu nie zostaną ograniczone. 
  2. O wszelkich zmianach w Polityce prywatności Uczestnik zostanie poinformowany poprzez stronę internetową Festiwalu.