Co zyskujesz jako wolontariusz Coperniconu?

• Darmowy wstęp na Copernicon: Jako członek naszej ekipy wolontariuszy możesz uczestniczyć w konwencie bez żadnych kosztów.
• Koszulka wolontariusza: Dostaniesz specjalną koszulkę, która wyróżni Cię jako członka zespołu.
• Zapewnione posiłki: Codziennie otrzymasz obiad w wyznaczonej strefie. (Dokładne informacje na temat miejsca, czasu i menu posiłków zostaną podane później.)
• Miejsce do odpoczynku: Mamy dla Ciebie wyznaczoną przestrzeń do spania oraz dostęp do pryszniców przeznaczonych tylko dla wolontariuszy. (Szczegóły dotyczące stref wypoczynkowych i ich lokalizacji, a także dostępności pryszniców, zostaną doprecyzowane.)

Czego oczekujemy od Ciebie:

• Wiek: Musisz mieć co najmniej 16 lat w momencie rozpoczęcia Coperniconu.
• Zgoda opiekuna: Jeśli jesteś niepełnoletni, konieczna jest pisemna zgoda opiekuna prawnego. Bez niej Twoje zgłoszenie nie będzie rozpatrywane. Formularz zgody można pobrać tutaj.
• Dyspozycyjność: Wymagamy, abyś przepracował minimum 12 godzin podczas trwania konwentu. Jeden dyżur nie będzie trwał dłużej niż 6 godzin, a między nimi zapewniamy przerwy na odpoczynek. (Dokładna liczba godzin i dyżurów zostanie ustalona.)
• Dostępność: Musisz być dostępny przez cały okres trwania Coperniconu, abyśmy mogli efektywnie zaplanować grafik. Otrzymasz swój harmonogram przynajmniej dwa tygodnie przed konwentem, co pozwoli Ci na zaplanowanie udziału w wybranych punktach programu.
• Komunikacja: Regularnie sprawdzaj swoją skrzynkę mailową oraz monitoruj zgłoszenie na naszej stronie internetowej od momentu wypełnienia formularza do przyjazdu na Copernicon. Organizatorzy mogą do Ciebie dzwonić, aby potwierdzić szczegóły Twojego uczestnictwa, więc odbieraj telefony od nieznanych numerów.

Zadania:

• Podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego wskaż, które zadania Cię interesują. W razie pytań, skontaktuj się z organizatorami lub za pośrednictwem serwera Discord. (Informacja o wyborze zadań w formularzu zostanie potwierdzona.)

Montażkon

Kilka uwag przed wypełnieniem zgłoszenia:

• Doświadczenie: Przy wyborze specjalizacji wypełnij pola dotyczące doświadczenia jak najdokładniej, abyśmy mogli lepiej dopasować Twoje zadania.
• Zainteresowania: Podaj swoje zainteresowania – pomoże nam to w przydzieleniu Ci zadań, które będą dla Ciebie ciekawe.
• Czas przyjazdu i wyjazdu: Zaznacz, kiedy planujesz przyjazd i wyjazd z Coperniconu. Ta informacja jest kluczowa dla stworzenia Twojego grafiku.
• Montażkon: Pamiętaj o zaznaczeniu, czy możesz pomóc w dniach poprzedzających i następujących po konwencie.
• Decyzja o uczestnictwie: Jeśli nie jesteś pewien, czy przyjedziesz, poczekaj ze zgłoszeniem. W razie zmiany planów poinformuj nas jak najszybciej.
• Kontakt: Wszelkie pytania kieruj do nas mailowo na adres kadry@copernicon.pl.

Uwaga!

Nie każde zgłoszenie może zostać przyjęte. Zgłoszenia są rozpatrywane na podstawie wielu kryteriów i możemy nie być w stanie przyjąć wszystkich chętnych.

Role wolontariuszy:

• Gżdacz: Wolontariusz, który pomaga przy współtworzeniu Coperniconu tylko w trakcie samej imprezy (lub bezpośrednio przed i po w ramach montażu i demontażu), zajmujący się nieskomplikowanymi zadaniami w ramach jednego z przydziałów. Gżdacze noszą zielone koszulki.
• Patrol: Grupa wolontariuszy, która dba o bezpieczeństwo. Pilnują, aby wszyscy uczestnicy konwentu przestrzegali regulaminu. Są odpowiedzialni np. za weryfikacje opasek na wejściach, ogarnianie kolejkonów. Patrolowcy mają granatowe koszulki.
• Medyk: Wolontariusz z przeszkoleniem medycznym, który dba o bezpieczeństwo zdrowotne uczestników.

FAQ dla wolontariuszy:

• Jak mogę się zgłosić? Wypełnij formularz zgłoszeniowy dostępny na naszej stronie internetowej.
• Jakie są profity z bycia wolontariuszem? Wolontariusze otrzymują darmowy wstęp, posiłki, koszulkę oraz dostęp do strefy odpoczynku.
• Jakie są wymagania wiekowe? Musisz mieć co najmniej 16 lat w dniu rozpoczęcia Coperniconu.
• Co jeśli nie mogę przyjechać na cały konwent? Skontaktuj się z organizatorami, aby omówić swoją dyspozycyjność.
• Kiedy otrzymam harmonogram? Harmonogram zostanie przesłany przynajmniej dwa tygodnie przed konwentem.

Regulamin:
Regulamin wolontariusza
Zgoda opiekuna