Zostań wolontariuszem!
Żadna kosmiczna wyprawa nie zakończy się sukcesem bez pełnej entuzjazmu i chęci działania załogi. Rok w rok nieustraszeni Gżdacze i Patrolowcy zbierają się tłumnie, by współtworzyć Copernicon. Stanowią nieodłączną część naszego konwentu – Ty też również możesz do nich dołączyć!
Rozpiera Cię solarna energia? Nie opuszcza Cię chęć niesienia pomocy i niestraszne są Ci bliskie spotkania trzeciego stopnia? Te cechy czynią Cię idealnym kandydatem na Gżdacza lub Patrolowca!
A może znasz także innych spragnionych międzygwiezdnych przygód ochotników? Nie wahaj się wysłać im holowiadomości o naborze – im nas więcej, tym podróż raźniejsza.
Masz samochód i chcesz zostać naszym kierowcą? Napisz maila na: szymon.waroch@copernicon.pl
Masz sprzęt fotograficzny i chcesz zostać naszym fotografem? Napisz maila na: hubert.kepa@copernicon.pl
UWAGA: kierowcy i fotografowie są wolontariuszami Coperniconu, ale nie są gżdaczami ani patrolowcami.
Regulamin Wolontariatu podczas Festiwalu Copernicon 2023
- Wolontariat jest regulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).
Festiwal
- Festiwal Gier i Fantastyki Copernicon 2023 (zwany dalej Festiwalem) odbywa się w dniach 15-17 września 2023 roku w Toruniu.
- Głównym organizatorem Festiwalu jest organizacja pozarządowa – Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki “Thorn”, z siedzibą ul. Rynek Staromiejski 6, 87-100 Toruń, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego 1 sierpnia 2012 roku pod numerem 0000428487, zwana dalej Organizatorem.
Wolontariat
- Wolontariat jest dobrowolną i nieprzymuszoną formą uczestnictwa w Festiwalu, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz wydarzenia.
- Koordynacją i nadzorem pracy wolontariuszy zajmują się wyznaczeni do tego organizatorzy.
- Podstawą pracy wolontariusza jest umowa wolontariacka zawarta pomiędzy wolontariuszem a Organizatorem, sporządzona i podpisana w dwóch kopiach najpóźniej w dniu pierwszego dyżuru wolontariusza w trakcie wydarzenia.
- Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 16 lat lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia Festiwalu, tj. 15.09.2023 r.
- Niepełnoletni wolontariusz jest zobowiązany do okazania organizatorom zgody opiekuna prawnego na udział w wolontariacie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszego dyżuru podczas Festiwalu. Wzór zgody dostępny jest pod adresem: [LINK].
- Warunkiem koniecznym przyjęcia do wolontariatu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie [LINK].
- Rekrutacja otwarta będzie od 11.07.2023 r. do 13.08.2023 r. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia rekrutacji oraz nie jest zobowiązany do rozpatrywania zgłoszeń wysłanych po terminie zamknięcia rekrutacji.
- Wysłanie zgłoszenia wiąże się z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
- Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi do 20.08.2023 r. drogą mailową. E-mail będzie zawierał informację o pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia, przyjęciu na listę rezerwową albo o odrzuceniu zgłoszenia. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość dokonania selekcji zgłoszeń.
- Brak potwierdzenia udziału za pomocą wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej z organizatorem będzie skutkował usunięciem z uczestnictwa w wolontariacie.
- W przypadku przyjęcia do wolontariatu osoby z listy rezerwowej, organizator skontaktuje się za pomocą wiadomości e-mail lub telefonicznie, aby potwierdzić zainteresowanie współpracą.
Obowiązki wolontariusza
- Wolontariusz jest zobowiązany do przejścia szkolenia przed wydarzeniem. Forma i termin szkolenia zostaną zakomunikowane po zamknięciu zgłoszeń.
- Wolontariusz zobowiązuje się do przepracowania liczby godzin ujętych w grafiku i umowie wolontariackiej. Minimalną liczbą zagrafikowanych godzin jest 12h. Organizator ma prawo do weryfikacji, czy wolontariusz przepracował dyżur w zagrafikowanym wymiarze.
- Do obowiązków wolontariusza należy w szczególności:
- dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie Festiwalu;
- wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów i koordynatorów;
- wykonywania powierzonych zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie i innych uczestników Festiwalu;
- przestrzeganie grafiku dyżurów;
- dbanie o dobre imię i wizerunek Festiwalu;
- pomoc uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości;
- informowanie koordynatorów i organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.
- Wolontariusz powinien dbać o siebie oraz współuczestników Festiwalu, w tym pamiętać o swoim zdrowiu, higienie, jedzeniu oraz nawadnianiu się.
- Wolontariusza w koszulce wolontariackiej obowiązuje zakaz spożywania alkoholu lub zażywania innych środków odurzających. Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zostanie usunięty zarówno z wolontariatu, jak i z terenu Festiwalu.
- Wolontariusz w koszulce wolontariackiej poza godzinami dyżurów może zostać uznany za chętnego do dorywczej pracy i do takiej zobowiązany według uznania organizatorów.
- Wolontariusz zobowiązany jest do znajomości i przestrzegania regulaminu Festiwalu dostępnego pod [LINK].
Prawa wolontariusza
- Wolontariusz, który odbędzie 12h dyżuru, jest zwolniony z opłaty akredytacyjnej. W przypadku kupienia przez wolontariusza biletu wstępu na Festiwal przed otrzymaniem decyzji o zostaniu wolontariuszem, jest on uprawniony do ubiegania się o zwrot opłaty za okazaniem potwierdzenia zakupu.
- Organizator zapewnia wolontariuszom:
- strój służbowy (koszulkę o zgłoszonym kroju i rozmiarze);
- bezpłatny nocleg w trakcie trwania Festiwalu (tj. od piątku do niedzieli) w postaci wspólnej sali i dostępu do sanitariatów. Wolontariusze muszą samodzielnie zaopatrzyć się w śpiwory, karimaty lub inne podobne wyposażenie;
- co najmniej jeden ciepły posiłek – obiad;
- przeszkolenie z zakresu wykonywanej pracy;
- zaświadczenie o odbyciu wolontariatu;
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Dla wolontariuszy będą także dostępne ograniczone ilości wody i jedzenia (w postaci tostów), które nie stanowią jednak pełnoprawnego posiłku.
Pozostałe postanowienia
- Przed Festiwalem podstawowym i oficjalnym kanałem komunikacyjnym pomiędzy organizatorami a wolontariuszami jest kontakt mailowy. Inne kanały komunikacji mogą być wykorzystywane pomocniczo.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu bez uprzedniego informowania wolontariuszy.
